Aperçu des nos services

Dématérialisation, archivage et numérisation : des solutions clés pour mieux gérer vos documents papier et numériques.
Préparez dès aujourd’hui vos projets d’archivage physique, d’archivage électronique et de numérisation avec un accompagnement sur mesure.

Notre approche en quelques points ?
  • Phase préparatoire : cadrage et planification ;
  • Diagnostic : collecte de données, entretiens ;
  • Co-construction : ateliers participatifs (inclusif et participatif) ;
  • Mise en œuvre : déploiement & formation ;
  • Suivi : évaluation et amélioration continue.
Préparez votre projet d’archivage sur-mesure

Chaque jour, votre organisation traite un volume important de documents papier et numériques, constituant un patrimoine informationnel à forte valeur juridique et opérationnelle.
La dématérialisation, la conservation et l’archivage de ces documents exigent des dispositifs conformes aux exigences légales et aux bonnes pratiques.
Un partenaire spécialisé est essentiel pour assurer la numérisation et la gestion intégrée des archives physiques et électroniques.

Conseil et accompagnement

  • Politiques de gestion documentaire ;
  • Plan de classement, calendrier de conservation, outils de traitement et de conservation ;
  • Stratégies de numérisation des fonds d'archives;
  • Création de centres d’archives et de documentation.

Audit documentaire et archivistique

  • Évaluation des systèmes existants ;
  • Identification des forces et des faiblesses des systèmes d’archivage et d’information ;
  • Evaluation des risques encourus ;
  • Recommandations de solutions pratiques et personnalisées.

Organisation des fonds archives sur site

  • Structuration des dépôts et organisation des collectes de fonds d’archives ;
  • Archivage physique et électronique ;
  • Implémentation de système de Gestion électronique des documents ;
  • Mise en conformité aux normes.

Formation des chargés des archives

  • Notions de l'archivistique ;
  • Archivage physique et électronique ;
  • Bonnes pratiques de conservation des documents;
  • Valorisation des fonds d'archives